รายละเอียดในการชำระเงินรายวันของ Courtney รวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับลูกค้าที่วางแผนจะมาที่ตัวแทนจำหน่ายในวันถัดไปเพื่อนำชื่อเรื่องและกุญแจสำรอง บันทึกเกี่ยวกับข้อตกลงที่ลงนามแล้ว และแนวคิดว่าผู้ให้กู้รายใดสามารถจัดหาเงินทุนสำหรับข้อตกลงได้ดีที่สุด
“ฉันรู้สึกเซ็งและเบื่อถ้าไม่มีใครอยู่ที่นี่และมีลูกค้าเข้ามา เราไม่ควรใช้เวลาไปกับการคิดว่าเกิดอะไรขึ้นกับลูกค้ารายนั้น พวกเขาเป็นหนี้เราเท่าไหร่ ถ้ามี เงินดาวน์ที่ต้องชำระหรือแบบฟอร์มที่ต้องเซ็น” คอร์ทนี่ย์กล่าว เขาต้องการให้แน่ใจว่า “ทุกคนอยู่ในหน้าเดียวกัน”
“สะดวกกว่าสำหรับลูกค้าที่จะเดินเข้ามาและเราจะพูดว่า ‘ฉันกำลังรอคุณอยู่ ฉันได้รับรายงานสรุปเกี่ยวกับเรื่องนี้แล้ว'” คอร์ทนี่ย์กล่าว “หากมีใครซักคนที่ต้องเข้ามาและเซ็นใหม่ ทุกอย่างจะถูกใส่ไว้ที่นั่น ทุกคนรู้ว่าเกิดอะไรขึ้น”
การชำระเงินรายวันยังช่วยขจัดปัญหาที่ต้องรบกวนพนักงานที่ไม่อยู่ที่สำนักงาน ช่วยให้ทุกคนสามารถตัดสินใจได้ แม้ว่าเจ้านายจะไม่อยู่ก็ตาม
“บ่อยครั้งเกินไปในโลกของตัวแทนจำหน่ายและธุรกิจโดยทั่วไป ผู้บริหารระดับสูงบางครั้งไม่ได้อยู่ ผู้บริหารระดับล่างหรือพนักงานคนอื่นๆ รู้สึกลำบากใจในการตัดสินใจ” คอร์ทนี่ย์กล่าว
Noah Posthumus ผู้จัดการฝ่ายการเงินกล่าวว่าการเช็คเอาต์รายวันมีประสิทธิภาพโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับแผนก F&I ขนาดเล็กของร้านค้า ซึ่งดำเนินการขายรถยนต์มากถึง 190 คันต่อเดือน
Posthumus กล่าวว่า “มันช่วยให้เราอยู่เหนือทุกสิ่งและไม่ปล่อยให้สิ่งต่างๆ “การชำระเงินนั้นทำให้สิ่งต่าง ๆ ราบรื่นขึ้นและเปิดช่องทางการติดต่อสื่อสาร”
